当前位置: 网站首页 >> 下载专区 >> 规章制度 >> 正文

【规章制度】遵义师范学院社团活动流程及审批制度

发表时间:2020-09-09 浏览次数:

第一章 社团活动审批制度

为规范我校学生社团活动的申请与审批工作,保证各社团活动的顺利开展,定此制度,望各社团给予积极配合。

第一条:各社团开展活动前必须向社团联合会递交统一格式的活动申请,经社团管理部和学院团委审批通过后方可开展活动,具有一定规模的活动须同时上交详细的活动申报书。

第二条:各社团需在活动开展前一周将活动申报书和场地申请表递交至社团管理部活动部。

第三条:各社团递交场地申请前请先向场地的有关主管部门(如教务处后勤、保卫处)询问场地是否已被借用等情况预定场地后再向社联活动部递交活动申请

第四条:社团管理部活动部在接到社团上交的活动申请后应于当日进行审批,审批通过后,及时上交团委老师审批。

第五条;社团管理部活动部对社团上交的活动申请和场地申请需在三个工作日内就审批结果给予答复(含院团委的意见),重大活动除外

第六条:一般情况下,请各社团于每周一至周五(不含法定假日)社联值班时间(下午16: 30-18: 00) 将活动申请交至社联办公室重大活动除外

第七条:社团活动递交活动申请后,由社团管理部办公室统一向学校相关部门申请场地。

第八条:因为某些原因,社团活动的实际时间或地点与申请时的有变更的,或取消活动的,请提前告知社团管理部组织部,方便组织部进行活动评分

 

第二章  社团活动流程

第九条:团根据自身特色写申报书;

第十条:将电子档发给社团管理部活动部审核,审核通过后打印纸质版交到社管活动部;

第十一条: 活动部再次确定纸质版无误后交到团委老师处审批,审批通过后,活动部通知社团负责人开始准备活动

第十二条:社团负责人至少提前三天在社管组织部处填写物资(教室)借用登记表(一式两份)后,将所需要的物资带走

第十三条:活动正式开始之前2-3天通知社管组织部的同学前去活动现场对该活动进行评分

第十四条:活动结束后当天将新闻简稿和活动图片(8张左右)发给社管宣传部的同学并在微信公众号上进行推文发送推文要求:根据活动性质和活动影响力,并酌情对该活动进行推文发送。

第十五条:若涉及奖状需要盖章的,活动结束后,填写好奖状并带上纸质版的获奖名单到办公室经审批后方可盖章。  

第十六条:活动结束后,将申报书、活动发票、新闻报道、活动总结等交由社管财务部审核无误后,做好记录,并将所有资料交到团委老师处报账。

注意事项:

1.每份申报书上应留下社团负责人联系方式及邮箱;

2.活动季每个社团可办多个活动但是每个活动必须要交一份申报书;

3.活动申报书交到活动部后若三天内未得到任何消息,请社团负责人及时联系审核申报书电子版的同学。