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【青年志愿者服务中心】遵义师范学院青年志愿者服务中心管理制度

发表时间:2020-11-06 浏览次数:

第一章 总则

第一条本组织的名称:遵义师范学院青年志愿者服务中心(以下简称为青年志愿者服务中心及遵义师范学院青年志愿者服务中心各二级学院分会(以下简称为各二级学院分 会)。

第二条青年志愿者服务中心及各二级学院分会是旨在 培养大学生的奉献精神和志愿服务能力,组织有志青年开展志愿服务活动的组织。

第三条青年志愿者服务中心及各二级学院分会统一使 用中国青年志愿者服务中心的会徽,使用本院青年志愿者组织的会歌、会旗。

第四条青年志愿者服务中心及各二级学院分会遵照国 家宪法、法律、法令政策以及遵义师范学院的相关规定开展工作,维护国家和人民的根本利益,促进校园文化的健康发展和社会的和谐进步。

第五条青年志愿者服务中心及各二级学院分会在学院 党委领导下、学院团委的指导下,开展青年志愿服务活动。 第六条青年志愿者服务中心及各二级学院分会接受学院党委、团委的监督、检查和总体管理。

     第二章 青年志愿者组织简介、性质、准则

第六条青年志愿者服务中心简介:遵义师范学院青年志愿者服务中心成立于立于 20037 月,由志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校大学生组成的全校性团体 学生组织。成立至今,青年志愿者服务中心在学院领导及团委老师的精心指导下逐步走向成熟,并取得突破性进展。青年志愿者服务中心组织机构完善,形成特定的管理模式。现由主席团、团支部、办公室、宣传部、策划部、后勤部、外联部、财务部、礼仪队、以及驻各二级学院青年志愿者服务中心各二级学院分会组成。青年志愿者服务中心采用工作例会的制度,形成一个充分协作,任务明确的工作团队。

第七条青年志愿者服务中心性质:是由我院青年志愿者 组成的非盈利性学生组织,青年志愿者服务中心通过组织和指导全院志愿服务活动,为学校、社会提供力所能及的志愿 服务,推动社会主义精神文明建设,提高青年志愿者的综合素质,为经济社会的协调发展和全面进步做出积极贡献。

第八条青年志愿者服务中心准则:奉献、友爱、互助、进步

       第三章 青年志愿者组织基本任务

第九条青年志愿者服务中心及各二级学院分会的基本任务:

1. 适应社会建设需要,推动青年志愿者服务体系和多层 次社会保障制度的建立与完善;

2. 培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能 力,促进一代新人的健康成长;

3. 为大型社会活动、禁毒防艾、无偿献血、学校建设、 绿化环保、抢险救灾、高铁站志愿服务等公益事业提供广泛的志愿服务;

4. 改善校园文化生活,为特殊困难以及需要帮助的社会 成员提供志愿服务,倡导良好的社会风气;

5. 规划组织校内志愿服务活动,并可扩展至校外;

6. 开展青年志愿者服务中心及各二级学院成员间的有 关活动,丰富同学们的大学生活。

第十条青年志愿者服务中心基本任务的实施由青年 志愿者服务中心主席团根据实际情况提出具体方案并拟定 中期和近期工作计划,积极组织实施。

第十一条青年志愿者服务中心会员如有违反国家法律、法规、学校规定和青年志愿者服务中心章程或有损青年志愿者服务中心声誉的行为,按处罚条例规定进行相应处罚。情节严重者由大会讨论决定取消其会员资格。

第十二条会员的权利和义务

一、会员的权力;

1. 有表决权、选举权和被选举权;

2. 有参与青年志愿者服务中心活动和开展志愿服务的 权利;

3. 有对青年志愿者服务中心工作提出建议、批评和进行 监督的权利;

4. 有参与青年志愿者服务中心内部事务管理的权利;

5. 有参与青年志愿者服务中心评优的权利;二、会员的义务;

1. 遵守青年志愿者服务中心章程,执行本青年志愿者服 务中心决议;

2. 完成青年志愿者服务中心交付的任务;

3. 积极参加青年志愿者服务中心组织的活动;

4. 维护青年志愿者服务中心的声誉

5. 不得以青年志愿者服务中心或志愿者名义收取服务 对象的任何费用或接受服务对象的物质恩惠,不得以志愿者的名义私自向被服务者做出任何形式的承诺

第十三条所有青年志愿者服务中心志愿者必须严格遵守 此规定制度,有违反此制度者,按处罚条例规定进行相应处罚。

第十四条所有青年志愿者服务中心志愿者可以享受 相应权利,有义务履行作为青年志愿者服务中心志愿者的各项义务。

第四章 换届与招新

第十五条青年志愿者服务中心换届由共青团遵义师 范学院委员会于每年九月进行换届选拔。

第十六条青年志愿者服务中心换届按公开选拔、公平竞争、择优录取原则,在我院非毕业班的全日制在校学生中选拔,选拔由初选、复试、决选组成。

第十七条青年志愿者服务中心换届评选由院团委指导老师和上届学生干部参与,最终结果由民主投票决 定。

第十八条青年志愿者服务中心招新于每年新生入 学初进行。

第十九条青年志愿者服务中心招新面向全院所有 二级学院,不分年龄、年级、性别、民族,择优录取。

第二十条招新形式由宣传报名、初试、复试、公示及正式录用组成。

第二十一条成员的录用由青年志愿者服务中心主席 团、各部门负责人商讨决定。

第二十二条复试及录用的结果以公示的形式面向全 院,对于录取人员有异议者可向青年志愿服务中心反映, 青年志愿者服务中心可以酌情修改。

第二十三条青年志愿者服务中心录用分试用和正式 录用阶段,试用期为一个月或多个月(视情况而定)。

第五章组织机构与职能

第二十四条青年志愿者服务中心由主席团、团支部、办公室、宣传部、策划部、后勤部、外联部、财务部、翻译队、礼仪队和遵义师范学院各二级学院分会会长组成。各部门各司其职,相互协作,积极参与各项服务活动。

主席团

1. 主持青年志愿者服务中心的日常工作。

2. 推荐青年志愿者服务中心各部门的负责人。

3. 负责青年志愿者服务中心的发展方向,协调各部门和青年志愿者服务中心的工作开展。

4. 负责定期召开工作例会,传达学院相关部门对青年志 愿者工作的指导,讨论定制本学期工作计划和工作重点。

5. 审批,监督青年志愿者服务中心资金的使用情况,代 表青年志愿者服务中心签署有关文件。

6. 主动向学院相关部门汇报工作情况和申请工作指示。

7. 主持换届工作,报院团委审批备案。

8. 完成上级交办的其他工作任务。

团支部

1. 及时传达和组织学习团委下发的文件,并定期向团委 汇报工作。

2. 定期计划、组织团队活动和政治学习,督促青年志愿 者服务中心各部门及各二级学院分会会长完成本职工作。

3. 加强和主席团的联系,制定青年志愿者服务中心、成 员以及各二级学院分会志愿者的相关规章制度。

4. 负责考核青年志愿者服务中心各部门工作,对所有成员的工作、学习、品德进行全面考核,并做好学院志愿服务 优秀个人的考核评优工作。

5. 组织完成青年志愿者服务中心在校内外各项宣传事宜。

6. 加强青年志愿者服务中心的自身队伍素质建设,组织各部门负责人进行理论学习和实践指导。7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室

1. 协助主席团做好青年志愿者服务中心各部门之间的 协调工作,及时传达主席团的任务。

2. 负责检查青年志愿者服务中心办公室的值班、安全、 卫生、物品等情况。

3. 负责青年志愿者服务中心的档案管理工作,做好文件 整理归档工作,认真整理、妥善保管、系统总结。

4. 协助主席团做好青年志愿者服务中心干部注册、培 训、考核、公示、任免以及聘书发放工作。

5. 负责青年志愿者服务中心文件的起草、打印、发送及 会议的筹备、记录、汇总等工作。

6. 负责青年志愿者服务中心固定资产的清查管理工作 及物品的租借、归还等工作。

7. 完成上级交办的其他工作任务。

策划部

1. 负责制定和完善青年志愿者服务中心各类志愿服务 活动的整体策划和具体实施方案,负责完成活动策划中相关部门联络、协调。

2. 负责审核各二级学院分会会长或志愿者组织上报的 活动方案,完善服务活动的具体事项。

3. 配合青年志愿者服务中心其它部门开展志愿服务活动。

4. 主持部门人员定期培训与学习。

5. 完成上级交办的其他工作任务。

后勤部

1. 负责管理青年志愿者服务中心的相关物资(包括青年 志愿者服务中心购买、外界赠送)及流通工作组织并安排各 次活动的前期准备和后期收尾工作。

2. 负责清洗青年志愿者服务中心里的志愿者工作服和帽.子,以及在有关志愿者活动中为参与志愿者提供饮用水。

3. 负责活动中记录并检查物资准备及人员的到位情况。

4. 配合青年志愿者服务中心其它部门开展志愿服务活动。

5. 完成上级交办的其他工作任务。

礼仪队

1. 负责礼仪队员的招募、维系、服务、考核及队内其他事务管理。

2. 主持礼仪队员定期培训与学习。

3 负责青年志愿者服务中心的礼仪组织、协调和接待工作。

4. 主持制定礼仪队规章制度、工作计划,并定期召开部门例会做活动总结。

5. 抓好礼仪队的思想建设和组织建设,抓好内部团结, 充分调动队员的工作积极性,帮助队员解决在出勤中遇到的 困难。

6. 完成上级交办的其他工作任务。

外联部

1. 负责为志愿服务活动联系资金和实物赞助。

2. 协助主席团定期举办各部门间交流活动,着重加强成 员的联系和沟通。

3. 负责为各部门以及系会长提供外部资源信息,积极参 加协助各部门开展的各项工作。

4. 负责青年志愿者服务中心对外交流联络工作。

5. 负责制定和完善青年志愿者服务中心各类志愿服务 活动的赞助策划方案,负责完成在对外交流中与相关部门联络、协调。

6. 完成上级交办的其他工作任务。

宣传部

1. 负责青年志愿者服务中心各项活动的宣传工作。

2. 对青年志愿者服务中心开展的各项活动通过宣传板、 广播、院报、校园网等形式进行报道。

3. 负责收集、整理、保存青年志愿者服务中心所开展活 动的相关资料。

4. 定期总结宣传部工作经验,并向主席团提出宣传部工作初步计划于征求意见,主动向青年志愿者服务中心汇报宣传工作情况和请示工作。

翻译队

1、负责活动中必要的翻译工作。

2、配合其他部门,完成志愿者服务工作。

3、完成上级交给的其他任务。

各二级学院分会

1. 及时传达和组织学习青年志愿者服务中心下发的文件,并定期向主席团汇报工作。

2. 及时向青年志愿者服务中心相关部门反映分会里志 愿者情况,汇报、请示工作,密切配合青年志愿者服务中心 的工作。

3. 负责开展各二级学院分会志愿服务活动。

4. 负责各二级学院分会志愿者的招募、培训、服务、考 核及各二级学院分会其他事务管理。

5. 负责制定和完善各二级学院分会各类志愿服务活动 的整体策划和具体实施方案。

6. 完成上级交办的其他工作任务。

第六章活动组织步骤

第二十五条青年志愿者服务中心大型主题活动的开展, 须由团委指导老师同意,再由青年志愿者服务中心主席团及全体干部共同研究工作部署,协商一致。主席团通知策划部相关部门制定具体活动方案,方案出台后经主席团审查,经团委指导老师同意,即可开展活动。

第二十六条青年志愿者服务中心的常规活动提前一周进行策划,大型主题活动提前一月进行策划。策划方案需考虑全面,并作出可行性分析内容充实、主题突出、分工明确最终形成文字稿和电子稿,由主席团审核,经团委指导老师通过后,具体事宜马上落实;

第二十七条各二级学院分会的常规活动和特色活动的 策划须经各二级学院分会认真讨论,经各二级学院分会指导老师通过,活动实施后将相关材料于当月递交至青年志愿者服务中心办公室进行备案;

第二十八条主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意,符合志愿者特色。

第七章管理规定

二十九条档案管理制度

一、档案包括:工作计划及总结,活动计划、记录、总结,会议记录,活动资料及照片,对外交流资料,先进个人、先进集体及先进事迹材料,受表彰材料,剪报,青年志愿者个人档案等;

二、主席团负责核实工作,办公室负责档案管理,确保 档案的真实性;

三、办公室负责人做好档案分类工作,部分档案将作为各二级学院分会及干部、会员评优的依据。

     第三十四条干部管理条例

一、青年志愿者服务中心工作接受院团委的指导与监督;

二、青年志愿者服务中心采用干部责任制、遇有事故直接责任人(活动指定负责人)负全责,主要责任人(各部门 负责人及各二级学院分会负责人)承担相应责任;

三、青年志愿者服务中心干部因渎职行为或志愿服务时造成不良影响,受到举报经调查属实、主席团责令其改正, 视其改正结果经青年志愿者服务中心主席团决议给予相应 的处罚(最高处罚经报学院团委同意可撤消其职务并自动取消其干部待遇或不发聘书);

四、青年志愿者服务中心干部必须青年志愿者服务中心及学校的各项规章制度、自觉维护青年志愿者服务中心形 象,外出服务要维护好学院形象;

五、各项工作和活动中,要以身作则,起示范带头作用。 第第三十条会员管理条例

一、会员必须按时参加我院各种志愿服务活动,不能参加活动者应事先请假,无故缺勤(事先请假不算无故缺勤) 三次予以退会处理;

二、会员须服从青年志愿者服务中心安排,凡违反青年志愿者服务中心章程及规定的,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚;

三、会员必须遵守青年志愿者服务中心及学院的各项规章制度、自觉维护青年志愿者服务中心形象,外出志愿服务要维护好学院形象。

四、不得以组织或志愿者名义收取服务对象的任何费用或接受服务对象的物质恩惠,不得以志愿者的名义私自向被服务者做出任何形式的承诺。

第三十一条各二级学院分会管理条例。

一、各二级学院分会的工作及活动等制度的制定须以青年志愿者服务中心的工作制度和管理制度为依据,不得与青年志愿者服务中心有关规章制度发生冲突;

二、各二级学院分会须服从青年志愿者服务中心统一安排和部署,凡违反总会章程及规定者,一切责任自负,并视 情节轻重给予相应处罚;

三、采用干部责任制,活动或工作中有重大失误的,二级学院分会负责人承担全部责任,导致严重后果者,青年志愿者服务中心将建议二级学院分会撤消其职务;

四、各二级学院分会院分会在不违反青年志愿者服务中心章程和有关规章制度的前提下,可根据系部自身发展情况制定工作制度和工作计划。

第八章组织制度

第三十二条会议制度

一、总会每月召开一次例会,参会人员为青年志愿者服务中心正副主任、正副部长、助理,遇有紧急事情由主席团 临时召开会议;

二、总会每学年召开至少一次会员大会,具体时间为开学和期末根据总会工作开展情况而定;

三、除例会外,有重要会议(不包括紧急会议应提前 通知,通知应明确开会时间、地点以及注意事项,会议通知由通知者负责;

四、会议缺席、迟到、早退,视不同情况给予相应的处 罚。(急事应提前请假)

第三十三条评分制度。对于青年志愿者服务中心成员的表现及各二级学院分会的参加活动的表现进行评分,最终评分结果作为学期末评优参考。

第三十四条试用制度。青年志愿者服务中心纳新实行试用制度,试用期为一个月(时间按具体情况来定)。一个月 后各部负责人视其表现要求部分成员辞退,辞退由主席团及各部负责人商讨决定。

第九章考核制度

分为干部考核和各部门、各二级学院分会考核第三十五条干部考核

一、考核对象:青年志愿者服务中心干部及助理干事。二、考核方式:通过参加活动积极性和青年志愿者服务

中心干部评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定。

三、考核依据:个人档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评)。最后根据成员参加活动的数 量、质量,以公函(盖团委的章)形式开遵义师范学院操行分 加分公函。

第三十六条各部门、各二级学院分会考核

、月工作计划和总结是否及时上交青年志愿者服务中心会主席团;

二、活动计划、总结及活动反馈是否及时上交青年志愿者服务中心主席团;

三、无活动策划方案,或策划方案不能没经过青年志愿者服务中心主席团批准就开展活动;

四、活动开展不能对青年志愿者服务中心或学校造成不良影响;

五、若是由于会议通知者的过失造成他人的迟到、缺席, 则只追究通知者责任;

以上考核作为每学年“优秀志愿者”名额分配及评选参考资料。

第三十七条奖励制度

一、干部奖励。对于积极履行干部职责,在各项工作中表现突出,成绩显著的干部给予奖励;

二、干部奖励类型。上报学校有关部门及团省委、团市委评定授予校级“优秀青年志愿者”和省、市级“优秀青年 志愿者”称号;上报学校有关部门及省、市团委评定授予校级“优秀团员”、“优秀学生团员干部”和省、市级“优秀 团员”、“优秀团干”等称号。

校级“优秀团员”、“优秀学生干部”以及省、市级的“优秀青年志愿者”、“优秀团员”、“优秀团干”等评选, 按有关上级分配的名额,由主席团依据考核情况进行投票选举产生以上各项评选除市、省级的“优秀青年志愿者”的评选外,原则上只评遵义师范学院青年志愿者服务中心成员,各二级学院分会干部在系里参评,但对表现突出的各二级学院干部,经主席团成员一致同意可破例参评)。

三、会员奖励。对于模范履行会员义务,在公益实践活动中有显著成绩及突出贡献的会员给予奖励;

四、会员奖励类型。操行分奖励,根据青年志愿者服务中心管理制度,对积极参加遵义师范学院青年志愿者服务中心活动的会员给予一定的操行分奖励(加分情况每年各有不 同,各部门负责人通过会议讨论,上报团委指导老师,决定加分规则);校青年志愿者服务中心总会对在活动中表现突 出者出榜表扬;上报学校有关部门及市、省团委评定授予校级“优秀青年志愿者”和省、市级“优秀青年志愿者”称号; 上报学校有关部门及省、市团委评定授予校级“优秀团员”、和省、市级“优秀团员”等称号。

第三十八条评优制度

一、“优秀青年志愿者”参选人由青年志愿者服务中心总会各部门、各二级学院分会提名对总会有特殊贡献者优先考虑);

二、提名名额根据各部门和各二级学院分会志愿者具体人数来定,对青年志愿者服务中心或学院有特殊贡献的可以酌情增加名额;

第三十九条评优条件

一、本期参加的志愿服务活动时间不低于总会平均志愿服务时间;

二、在提供志愿服务时表现突出、责任心强; 三、各科成绩优秀,未受过院系级处分。

提名人将参选人的资料以书面形式上交到青年志愿者 服务中心主席团及办公室,经主席团成员协商一致,核实无误后,评出“优秀青年志愿者”,经公示,报共青团遵义师范学院委员会批准,颁发荣誉证书。